台湾陆委会于今年花费约98万新台币，完成18楼与台港经文合作促进会共用的多功能会议室修缮工程，该会议室原为台港经文促进会主席办公室，已有30年未进行整修 [1, 2, 3, 4]。
陆委会主委邱垂正证实了修缮开销，强调该会议室供陆委会职员及相关单位使用，支持两岸交流相关活动，经由多方多次协商，坚持节约原则完成修缮，工程亦包括消防安全、电力及冷气系统的更新 [5, 1, 2, 6, 7, 3, 4]。
去年陆委会预算遭历史上最大规模的18%削减，财政压力明显，陆委会在预算紧缩情况下仍推动修缮工程，引发部分质疑 [5, 8]。
立委王鸿薇于六月中质询陆委会时提出，陆委会以资金不足为由，但却花近百万新台币在会议室装修，并质疑为规避100万新台币采购公告门槛，刻意控制预算金额。她还以AI生成的欧式豪华房间照片质疑开销过高，但陆委会与台港经文促进会均否认照片与实际情况符合，强调会议室实际环境朴实，并指控王鸿薇使用AI照片误导民众 [5, 8, 1, 9, 6, 7, 3, 10, 4]。
陆委会回应称，2023年政府采购公告门槛已由100万提高至150万新台币，修缮遵守相关法规，否认规避采购法规的指控。陆委会主委邱垂正表示：“我们不怕被检查，只怕被误会，以为我们盖的是宫殿。” [1, 2, 9, 6, 7, 4]
台港经文促进会主席赖秀如也表示，感谢陆委会将闲置空间改为多功能会议室，节约外租场地费用，提供相对安全的会谈场所，便于和受两岸压力影响的香港居民互动 [3]。
6月18日，陆委会和台港促进会邀请媒体实地参观修缮后的会议室，重申空间设计及预算考虑成本效益，体现节约原则 [7, 3, 10, 4]。
修缮完成的多功能会议室有助陆委会减少外租场地费用，支持闭门会议及与香港人士的交流。该项目虽引发质疑，但陆委会表示将持续遵守法规，并保持透明沟通。
